É possível realizar o cadastro das transportadoras que você trabalha, assim você consegue relaciona-las a compras e notas fiscais de saída geradas pelo sistema.
Cadastro Manual de transportadoras.
Para cadastrar uma transportadora, acesse o módulo "Transportadoras" e clique em "Adicionar":
No formulário de cadastro, preencha os campos abaixo:
Razão Social: Preencher com a razão social da transportadora.
CNPJ: Inserir o CNPJ da transportadora.
IE: Inserir a inscrição estadual da transportadora.
Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para registrar a transportadora no sistema.
Importação de transportadoras
Dentro do módulo de transportadoras, clique em importar para acessar a tela da ferramenta:
Dentro da tela de importação devemos seguir 4 passos para fazer com que o sistema cadastre as transportadoras em massa.
Antes de seguirmos esses passos, devemos criar a planilha com os dados das transportadoras. Essa planilha deve conter na primeira linha o nome de cada coluna e nas demais linhas as informações de cada transportadora que deve ser cadastrada.
Abaixo temos uma planilha de exemplo montada no Excel:
Nesse formato fica mais fácil de configurar no sistema qual informação deve ser importada para qual campo.
Após criar e salvar a planilha em sua máquina, já é possível efetuar a importação no sistema.
Na tela de importação, clique no campo "Operação" para informar o que o sistema deve fazer com os dados:
- Criar registros: Cadastra as transportadoras de acordo com as informações da planilha
- Atualizar registros: Atualiza os campos das transportadoras já cadastrados no sistema.
Selecione a opção "Criar registros" e inclua a planilha clicando no botão "Selecionar arquivo".
Com a planilha selecionada, marque "Sim" na opção Cabeçalho, para indicar que a primeira linha de sua planilha não é informação cadastral de transportadora.
Feito isso clique em próximo para ir ao passo 2 da importação.
No segundo passo, é necessário informar ao sistema o que significa cada coluna de sua planilha, indicando que a coluna "CNPJ" deve alimentar o campo "CNPJ do sistema e assim com o restante das colunas de sua planilha.
Com todos campos já mapeados, clique em "Próximo" para ir ao terceiro passo onde é necessário apenas confirmar o inicio da importação.
Ao passar para o passo 4, a importação da planilha já foi iniciada e está sendo processada pelo sistema. Ao lado direito da tela é possível acompanhar o número de linhas processadas e o progresso atual:
A planilha é processada em segundo plano, então você pode navegar por outros módulos e até sair do sistema sem que a importação seja interrompida.
Quando a mesma for finalizada, todas as transportadoras serão apresentadas na listagem de transportadoras com todos os dados inclusos na planilha.
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