Para emitir uma nota fiscal avulsa, acesse a listagem de notas fiscais, clique em Adicionar e em seguida preencha o formulário de emissão.

 Finalidades de emissão das Notas Fiscais Avulsa:

• NF-e normal
• NF-e complementar
• NF-e de ajuste
• NF-e de devolução

NF-e normal

Este tipo de nota fiscal é o mais comum. Suas regras de emissão são as mesmas utilizadas na emissão de notas fiscais por meio da listagem de vendas. Para emitir este tipo de nota é necessário selecionar Saída no campo Tipo de Documento Fiscal e NF-e normal no campo Finalidade de emissão da NF-e. 

Existem alguns campos adicionais que podem ser preenchidos na emissão de nota avulsa que, no momento, não estão disponíveis ou editáveis ao emitir notas pela listagem de venda. Entre esses campos/grupos de campos podemos citar: natureza da operação, presença do comprador, volumes do transporte, transporte, lacres do transporte, entre outros. Portanto, a criação de uma NF-e normal pela emissão de nota avulsa é ideal para casos nos quais você queira incluir  campos específicos que não estão disponíveis durante a emissão de notas pela listagem de venda.

NF-e complementar

Este tipo de nota é utilizado para incluir dados que não foram informados na nota original. A legislação prevê a sua emissão nos seguintes casos:

– Exportação: quando o valor do dólar, por exemplo, for diferente na hora da emissão da NF-e e do recebimento da mercadoria. Nesse caso a NF-e Complementar é para ajustar os valores.

– Quando há diferença no preço ou na quantidade de mercadoria.

– No lançamento ou correção de imposto, quando há erro de cálculo ou de classificação fiscal.

Deve-se atentar para o preenchimento do campo Nota referenciada - Chave da NFe, o qual deve conter a chave da nota que se quer complementar. Esta nota deve conter somente os produtos que se deseja complementar em relação a nota original.

NF-e de ajuste

Esse tipo de nota foi criada para os casos em que não há movimentação de mercadoria. É necessário se atentar para as regras de emissão deste tipo de nota. Por exemplo, este tipo de nota requer que no campo Forma de Pagamento do formulário seja selecionada a opção Sem Pagamento.

NF-e de devolução

Esse tipo de nota é usado quando se deseja anular o processo de compra ou a nota fiscal, quando o prazo de cancelamento da nota já expirou. Para emitir este tipo de nota fiscal, é necessário selecionar a opção Devolução no campo Finalidade de emissão da NF-e. Assim como na NF-e complementar, é necessário preencher o campo Nota referenciada - Chave da NFe com a chave da nota que se deseja anular. Também é necessário selecionar a opção Sem Pagamento no campo Forma de Pagamento. As demais informações relativas ao produto devem ser idênticas as da nota original.

NF-e de Entrada/Saída

No campo tipo de documento fiscal é possível escolher se a nota fiscal é de entrada ou saída. Existem diversas possibilidades para emissão de cada tipo de nota, e a escolha deste campo está relacionada a entrada ou saída de mercadorias pelo emitente.

Obs: as regras de definição de cenário continuam valendo para as notas fiscais avulsas. Pode ser necessário, entretanto, a criação de cenários e regras de definição de cenários que contemplem as novas finalidades de emissão, tipo de documento fiscal, indicador de presença do comprador, produtos, NCMs, etc… que serão usados ao emitir a nota avulsa. Caso o contrário, haverá erro ao emitir uma nota que não possua uma regra de definição correspondente. Qualquer erro que ocorra após envio de nota deverá aparecer nas notificação do sistema. Caso haja rejeição da nota pela Sefaz, a nota aparecerá na listagem de notas com o motivo da rejeição. Um motivo comum para a ocorrência de rejeição é a escolha de CFOPs errados para o tipo de nota emitida. Portanto, é necessária a atenção na escolha dos parâmetros durante a criação dos cenários.