Os fornecedores são utilizados dentro do sistema para relacionar a produtos, notas fiscais, compras e até mesmo servir como filtro para exportação de dados no sistema.
Cadastro manual de fornecedores
Para cadastrar novos fornecedores, basta acessar o módulo "Fornecedores" e clicar em "Adicionar":
No formulário de cadastro, preencha os campos desejados e obrigatórios:
Razão Social: Preencher com o nome do fornecedor.
CNPJ: Insira o número no CNPJ do fornecedor.
Nome Fantasia: Preencher com o nome fantasia do fornecedor
IE: Insira o número da inscrição estadual do fornecedor caso exista.
Clique em "Salvar" para registrar os dados dentro do sistema.
Importação de fornecedores
Dentro do módulo de fornecedores, clique em importar para acessar a tela da ferramenta:
Dentro da tela de importação devemos seguir 4 passos para fazer com que o sistema cadastre os fornecedores em massa.
Antes de seguirmos esses passos, devemos criar a planilha com os dados dos fornecedores. Essa planilha deve conter na primeira linha o nome de cada coluna e nas demais linhas as informações de cada fornecedor que deve ser cadastrado.
Abaixo temos uma planilha de exemplo montada no Excel:
Nesse formato fica mais fácil de configurar no sistema qual informação deve ser importada para qual campo.
Após criar e salvar a planilha em sua máquina, já é possível efetuar a importação no sistema.
Na tela de importação, clique no campo "Operação" para informar o que o sistema deve fazer com os dados:
- Criar registros: Cadastra fornecedores de acordo com as informações da planilha
- Atualizar registros: Atualiza os dado de fornecedores já cadastrados no sistema.
Selecione a opção "Criar registros" e inclua a planilha clicando no botão "Selecionar arquivo".
Com a planilha selecionada, marque "Sim" na opção Cabeçalho, para indicar que a primeira linha de sua planilha não é informação cadastral de fornecedor.
Feito isso clique em próximo para ir ao passo 2 da importação.
No segundo passo, é necessário informar ao sistema o que significa cada coluna de sua planilha, indicando que a coluna "CNPJ" deve alimentar o campo "CNPJ" do sistema e assim com o restante das colunas de sua planilha.
Com todos campos já mapeados, clique em "Próximo" para ir ao terceiro passo onde é necessário apenas confirmar o inicio da importação.
Ao passar para o passo 4, a importação da planilha já foi iniciada e está sendo processada pelo sistema. Ao lado direito da tela é possível acompanhar o número de linhas processadas e o progresso atual:
A planilha é processada em segundo plano, então você pode navegar por outros módulos e até sair do sistema sem que a importação seja interrompida.
Quando a mesma for finalizada, os fornecedores serão apresentados na listagem de fornecedores com todos os dados inclusos na planilha.
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